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天辉制衣

2010-12-15   点击:10285
        宁波天辉纺织品有限公司是一家专业从事服装外贸的公司,她成立于1993年,到2006年销售额已经达到了5千万美金以上,但是日常的管理还是以手工方式和使用一些常用的办公软件为主,随着业务量的不断攀升,这种模式已经越来越成为公司发展的一道瓶颈,于是公司决定上一套适合自己公司业务流程的软件来帮助管理。
        说起上软件系统,公司也不是第一次了,早在2002年左右的时候,公司就找到一家比较成熟的专业开发服装类软件的公司,那时候大家的热情都十分高涨,对方公司也提出了很多的合理的解决方案,于是支付了一半的预付款后,开始实施系统。没出 天,公司发现对方软件公司提出的方案固然好,但是很多管理上的细节问题和公司的实际情况还是有很大的出入,有的是公司目前的状况 本 法做到,有的是虽然能做到,但是操作上太复杂, 本不可行,于是公司派人和软件公司协商要求进行二次开发,但是面对软件公司提出的高昂的开发费用和仍旧是那些和公司实际有些脱节的方案,最终协商未果,第一次信息化建设宣告失败。
        接下来的 年,公司还是到处在找合适的软件,但是每次都不如意,前前后后,公司为此浪费了大量的人力,物力,财力,于是公司内部有人声称:我们公司 本就上不了系统。
        一次偶然的机会,经G3老客户的介绍,我们认识了天辉的财务主管何经理,听了何经理的介绍,我们感觉到这是一家对上软件系统又想上又怕上的公司,在没看到系统使用效果以前,公司已经不肯再投入大的人力和财力进行试验了。经过多次协商,最终决定先上一个内部帐务系统进行试点,万一失败的话,损失也不大,对公司也不会 成太大的影响。
        G3在外贸软件行业已经积累了丰富的经验,于是我们在G3通用的外贸帐务系统基础上,结合天辉公司的具体实际做一些系统的二次开发,取得了成功,帐务系统主要解决了:
1、能快速地看到每家客户,和每票单子的应收,已收,未收款情况
2、能快速地看到每家工厂,和每票单子的应付,已付,未付款情况
3、能快速地看到每家客户,每票单子的帐面利润和实际利润
在以上三点满足的前提下,又达到了流程规范,操作简便的效果。
        帐务系统成功实施的消息一下子 遍了整个公司,有人说:G3的实力还是可以的嘛。也有人说:一个小小的帐务系统算不了什么,我们公司的物流和仓库这块最繁琐,上次那家软件公司就是到这一步就搞不下去了。公司高层的意思是信息化还是一定要搞,在风险不是太大的前提下,可以让他们G3试试。
        于是第二期的开发又开始了,经过初步的分析,我们发现这确实是一个艰巨的任务:按库存销售,这是天辉公司目前最大的一块业务,也是管理和控制最复杂的一块,由于服装类产品的特殊性,放在仓库的的东西不光要知道某个货号有多少,还要知道某个颜色,某个尺 有多少,各自放在仓库的什么位置,包装装了多少箱,其中又有哪些是有效库存(是指虽然放在仓库里,但是已经分配给其他订单,即将要出掉的那些货)?出运的时候更是要具体到某个货号装了多少箱,每箱的颜色,尺 的配比是什么 的,而且仓库和业务单证部门并不是在同一地点,他们之间业务操作上如何沟通和协调?公司高层也意识到了问题的复杂,于是专门请了一位杨工程师来负责这方面的工作。
        二个月过去了,软件初步成型,开始实施,跟预想的一 ,虽然软件的主要数据结构和框架是可以了,但是具体操作的时候又遇上了某 个环节操作太复杂,业务当中的某些异常情况没法处理等,系统又到了失败的边缘,在杨工的协调和帮助下,我们对操作员反馈的问题进行深入细致地分析,采取分而治之的方针,又经历了 个月不断地反馈和调整,系统终于成功上线了。
        现在,业务员只要点点 就可以知道库存状况,及时向客户提供交货时间,采购员看到外销合同后可以结合库存状况订出合理的采购量,而仓管员可以 据外销合同的交货期及时安排货物,单证员可以方便地制作出详细的装箱清单,系统的预期目 基本得到实现。
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